Taifid a choimeád ar am oibre agus sos

Ní mór do d’fhostóir taifid mionsonraithe a choimeád ar na uaireanta a oibríonn tú gach lá agus seachtain. Ní mór dóibh freisin taifead a choimeád ar aon saoire, tréimhsí sosa agus briseadh a ghlacann tú. D’ainneoin sin, tá fostóirí áirithe díolmhaithe ó thréimhsí sosa a thaifeadadh - féach ‘Díolúiní’ thíos.

Is féidir le fostóirí d’am oibre a thaifead go leictreonach (mar shampla, ag úsáid córais clogála istigh), nó ag úsáid OWT1 form (nó cosúil).

Is féidir le iniúchóir ón gCoimisiún Caidrimh sa Láthair Oibre rochtain iomlán a fháil ar na taifid sin.

Cén fhad a choimeádtar taifid ar am oibre?

Ní mór d’fhostóirí taifead a choimeád ar am oibre a gcuid fostaithe ar feadh 3 bhliana. Ní fhaigheann an oibleagáid dhlíthiúil seo tionchar ó Rialachán Ginearálta um Chosaint Sonraí (GDPR).

Mura gcoimeádann fostóirí na taifid sin, beidh siad ciontach as coir agus d’fhéadfaí fíneáil suas go dtí €1,900 a ghearradh orthu.

Níl an fostaí freagrach, agus ní féidir pionós a ghearradh air, as easpa taifid déanta ag a fhostóir.

Ní mór do d’fhostóir na taifid a leanas a choimeád:

•D’ainm, seoladh, uimhir PPS, agus ráiteas gearr ar do dhualgais mar fhostaí

•Cóip de do chonradh fostaíochta

•Iomlán na laethanta agus uaireanta oibrithe agat gach seachtain

•Aon laethanta agus uaireanta saoire a ghlacann tú gach seachtain (lena n-áirítear saoire bliantúil agus laethanta saoire poiblí), agus an íocaíocht a fhaigheann tú as an saoire sin

•Aon íocaíocht bhreise i gcomhair lá saoire poiblí

•Cóip de ‘thaifead i scríbhinn ar fhógra ama oibre’ (amhail do róta seachtainiúil)

Ní mór do d’fhostóir na taifid sin a choimeád ar bhealach a thuigtear go héasca ag iniúchóir ón gCoimisiún Rialacháin sa Láthair Oibre.

Má aontaíonn tú (an fostaí) agus d’fhostóir, is féidir leat:

1.D’fhoirm OWT1 (nó foirm chosúil) a chomhlíonadh gach seachtain

2.Nuair a thugann tú an fhoirm chomhlíonta do d’fhostóir chun gur féidir leo síniú

Is gá do d’fhostóir ansin foirm chomhlíonta a choinneáil ionas go mbeidh sé ar fáil i gcomhair iniúchta ag an gCoimisiún Caidrimh sa Láthair Oibre.

Mura bhfuil tú in ann sos nó briseadh a ghlacadh i do phost, is gá duit a rá le d’fhostóir, i scríbhinn, laistigh seachtaine. Is gá duit an chúis nár ghlac tú an sos a scríobh leis.

Is gá do d’fhostóir:

•Breathnú ar na cúiseanna nach raibh tú in ann sos a ghlacadh

•Fiosrúchán a dhéanamh ar aon cheisteanna sláinte agus sábháilteachta a d’eascraigh (nó a d’fhéadfadh eascrú) maidir leat agus do phost

•Ceadú duit sos a ghlacadh a bhí dlite duit chomh luath agus is féidir

Mura nglacann tú sos nuair a chuirtear é ar fáil duit, is ortsa an locht agus níl oibleagáid ag d’fhostóir sos eile a chur ar fáil duit. Léigh a thuilleadh maidir le do theidlíochtaí ar thréimhsí sosa agus briseadh.

Ní gá do d’fhostóir do thréimhsí sosa agus briseadh a thaifeadadh má úsáideann siad coimeád taifid leictreonach (amhail áiseanna clogála istigh) nó coimeád taifid láimhe (amhail foirm OWT1), agus déanann siad ceann dá leanas:

•Deir siad leat i scríbhinn maidir le do theidlíocht ar thréimhsí sosa agus briseach

•Deir siad leat téarmaí do chomhaontaithe comhbhailithe nó orduithe rialacháin fostaíochta

•Tá nós imeachta i scríbhinn acu ar conas is gá duit a chur in iúil le d’fhostóir mura féidir leat tréimhse sosa nó briseadh a ghlacadh. Ní mór duit cúis a chur leis, nár ghlac tú an tréimhse sosa.

Is gá do d’fhostóir:

•Fianaise i scríbhinn a choimeád go ndúirt siad leat maidir le do theidlíocht ar thréimhsí sosa

•Fianaise i scríbhinn go ndúirt siad leat, mura nglactar aon sos, go gcuirfidh tú in iúil dóibh maidir leis sin

•Taifid ar gach fógraí seolta agat maidir le d’am oibre.

Is féidir leat léamh faoi na dlíthe maidir le taifid a choimeád ar am oibre in:

•An tAcht um Eagraíocht Ama Oibre 1997, agus

•Rialacháin um Eagraíocht Ama Oibre (Taifid) (Foirm Ordaithe agus Díolúiní) 2001.

Is féidir leat freisin dul i dteagmháil le Seirbhís do Chustaiméirí agus Faisnéise an Choimisiúin um Chaidrimh sa Láthair Oibre.